Топ

Рекомендации по политике безопасности документов на бумажных носителях

Эти рекомендации подойдут любым организациям, которые в настоящее время разрабатывают или улучшают свои личные политики по безопасности информации на бумажных носителях и хотят, чтобы они максимально соблюдались сотрудниками компании.

Топ

Почему безопасность документов на бумажных носителях так важна для соблюдения GDPR и IT безопасности?

Топ

Несмотря на то, что безопасность информации на электронных носителях является приоритетом для большинства организаций, у многих не получается обеспечить такую же безопасноcть для бумажных носителей. Печатные документы часто содержат персональные и конфиденциальные данные, которые также попадают под действие Общего положения о защите данных (GDPR).  Бумажные документы также как компьютеры и мобильные устройства - это слабое звено в цепи обеспечения информации и часто становятся причиной нарушения политики безопасности. 

На самом деле, две трети организаций признают, что не уничтожают конфиденциальную информацию. 1 Кроме того, что это ставит под угрозу соблюдение требований GDPR,  это также увеличивает риск кражи персональных данных и мошенничества. 

Именно поэтому Rexel, как ведущий бренд в сфере уничтожителей документов, призывает все компании пересмотреть свои политики безопасности, касающиеся информации, как на электронных, так и на бумажных носителях. 

В то время как обеспечение безопасности от цифровых угроз заботит любую организацию, было бы ошибкой забыть про безопасность документов на бумажных носителях. 

Топ

5 советов организациям, разрабатывающим свои собственные политики безопасности для бумажных документов, чтобы соответствовать требованиям Общего положения о защите данных (GDPR).

Во-первых, обязательно выполните первые 3 пункта из нашего плана по внедрению GDPR.

1. Введите обязательное уничтожение документов в офисе

 2. Оцените работу всех систем

3. Разработайте стратегию. Теперь вы готовы к следующим шагам - внедрить новую политику организации и обеспечить ее исполнение персоналом. 




Топ
Топ
Топ
Топ
Топ
Топ
Топ

1Кроме хороших намерений: необходимость перехода от планов к действиям для управления информационными рисками на среднем рынке, отчет PwC report совместно с Iron Mountain, June 2014.

*Шредеры с автоподачей Auto Feed позволяют уничтожать документы стопками за один раз, вместо ручной загрузки по несколько листов. В среднем, сотруднику нужно всего 14 секунд, чтобы загрузить 500 листов в шредер по сравнению с 14 минутами, которые потребуются для загрузки такого количества документов в обычный шредер с ручной подачей.  

Максимальная экономия времени при использовании шредера Auto+ 500X  по сравнению с обычным шредером с ручной загрузкой из аналогичного ценового сегмента. Независимые тесты были проведены Intertek Testing & Certification Ltd  в июне 2012 года.