Top
Top

Dlaczego bezpieczeństwo dokumentów papierowych jest integralną częścią RODO

Przepisy RODO dotyczą ochrony danych osobowych przechowywanych zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej - oznacza to, że odnoszą się one do wszystkich firm i instytucji, które posiadają dane umożliwiające identyfikację osób pochodzących z krajów UE.




Top
Top
Top
Top
Top
Top

Niszczenie dokumentów przy użyciu podajnika automatycznego

Zobacz, jak łatwo zniszczyć plik dokumentów dzięki opatentowanej technologii automatycznego podawania.

Top

Niszczarki papieru

W biurach powstaje wiele poufnych dokumentów. Długi czas nieprzerwanej pracy niszczarek Momentum sprawia, że są one wspaniałym rozwiązaniem zarówno dla dużych biur, jak i biur domowych, które nie potrzebują niszczarek automatycznych, ale mają duże ilości poufnych dokumentów do zniszczenia. Model RSX1834 wesprze Cię w działaniach na rzecz przestrzegania postanowień RODO - niszczy do 18 kartek jednocześnie i wyposażony jest w technologię zapobiegania zacięciom.




Top

Wybierz odpowiednią niszczarkę z podajnikiem automatycznym

Jeżeli posiadasz dane poufne lub wrażliwe, wybierz niszczarkę z poziomem bezpieczeństwa P-5. Jeżeli natomiast masz duże biuro lub niszczysz duże ilości danych, potrzebujesz urządzenia wyposażonego w pojemnik na ścinki o dużej pojemności.




Top

Dlaczego ochrona dokumentów papierowych ma znaczenie?

Zabezpieczanie danych przechowywanych cyfrowo jest zazwyczaj wysoko na liście priorytetów firmy, nie oznacza to jednak, że zagrożenie danych papierowych zostało wyeliminowane.

W rzeczywistości raport przygotowany w 2014 r. przez PwC we współpracy z firmą Iron Mountain, specjalizującą się w zarządzaniu danymi2 - w którym badano, jak europejskie firmy średniej wielkości postrzegają ryzyko związane z zarządzaniem danymi - wykazał, że dwie trzecie respondentów postrzega ryzyko związane z zarządzaniem dokumentacją papierową jako główny problem.

Dlaczego ochrona dokumentów papierowych ma znaczenie?

Zaangażowanie użytkowników jest kluczowym elementem realizacji postanowień GDPR

Dostęp do odpowiednich niszczarek ma kluczowe znaczenie w realizacji polityki efektywnego niszczenia dokumentów.

Pracownicy zwykle wykonują te czynności, które wyraźnie zostały wskazane przez ich przełożonych jako priorytetowe. Mając to na uwadze, przygotowanie klarownego i precyzyjnie opisującego politykę niszczenia dokumentów regulaminu może rozwiązać wiele problemów.

Należy liczyć się z faktem, że nie wszyscy pracownicy, którzy posiadają dostęp do niszczarek, będą z nich korzystać, jeżeli czynność ta będzie zajmować im zbyt dużo czasu lub będzie zbyt skomplikowana.

Jak wiadomo, żadna firma nie chce inwestować w niszczarki, których pracownicy nie będą używać ze względu na niską efektywność lub trudności w obsłudze - dlatego należy zastanowić się nad właściwym zakupem i zapewnić dzięki temu maksymalne wykorzystanie urządzeń.

Zaangażowanie użytkowników jest kluczowym elementem realizacji postanowień GDPR

Biała księga RODO

Celem niniejszej publikacji jest wprowadzenie Cię w problematykę unijnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz analiza ich wpływ na firmy, abyś mógł stworzyć zasady polityki bezpieczeństwa w Twojej firmie oraz wdrożyć 6-punktowy plan działania w zakresie RODO.

Biała księga RODO
Top

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, Raport PwC przygotowany we współpracy z Iron Mountain, czerwiec 2014.

3Porównywarka niszczarek Auto Feed. Opracowana przez Deep Blue Insight dla ACCO Brands