Opp
Opp

Hvorfor papirsikkerhet er integrert i GDPR-forordningen

GDPR gjelder både elektroniske og papirbaserte personopplysninger, og betyr at alle organisasjoner som håndterer personlig identifiserbare data fra EU og Norge må ha rutiner for å sikre at denne informasjonen ikke kommer på avveie. 

Opp
Opp
Opp
Opp
Opp
Opp

Auto Feed makulering

Se hvor enkelt det er å makulere en bunke med papir når du bruker en Rexel Auto Feed makuleringsmaskin. Det er så enkelt: Legg arkene inn, lukk kammerset og du er ferdig. Maskinen tar seg av makuleringen på egen hånd!

Opp

Makuleringsmaskiner med krysskutt

Selv om vi stadig nærmer oss det papirløse samfunnet så er det fortsatt mange kontor som har og trenger papir med konfidensielle opplysninger. Disse blir også omfattet at GDPR regelverket. Det er derfor viktig å ha gode rutiner for makulering av dokumentene med sensitiv informasjon.
Rexel Momentum makuleringsmaskinene er gode alternativer for kontor og hjemmekontor som ikke trenger Auto Feed maskinen, men som trenger å makulere konfidensielle dokumenter. Rexel RSX1834 makulerer 18 ark samtidig, og har Jam Free-teknologi slik at man enkelt kan makulere  og ivareta GDPR.

Opp

Anti Jam P5 Mikrokutt

Momentum M515 P5

  • Makulerer opptil 15 ark samtidig 
  • Meget høy sikkerhetsgrad med P5 mikrokutt i 2 x 15 mm biter 
  • Kraft til å makulere kontinuerlig i opptil 4 timer 
  • Anti-Jam teknologi gjør at maskinen automatisk stopper og reverserer hvis det legges i for mye papir 

Anti-Jam P4 Krysskutt

Momentum X420

  • Makulerer opptil 20 ark samtidig 
  • Høy sikkerhetsgrad med P4 krysskutt i 4 x 30 mm biter 
  • Kraft til å makulere kontinuerlig i opptil 4 timer 
  • Anti-Jam teknologi gjør at maskinen automatisk stopper og reverserer hvis det legges i for mye papir 

P4 Krysskutt - slimline

Momentum X410-SL

  • Makulerer opptil 10 ark samtidig 
  • Høy sikkerhetsgrad med P4 krysskutt i 4 x 30 mm biter 
  • Makulerer mer papir med 6 minutter kontinuerlig driftstid 
  • Anti-Jam teknologi gjør at maskinen automatisk stopper og reverserer hvis det legges i for mye papir 

Jam Free P4 Krysskutt

Mercury RSX1834

  • Med Mercury™ Jam Free teknologi 
  • Makulerer inntil 18 ark av gangen (80g) 
  • Sikkerhetsnivå P-4. Et A4 ark kryss kuttes i 400 (4 x 40 mm) biter
  • 34 liter avfallsbeholder, rommer 310 A4 ark 
Opp

Velg riktig Auto Feed makuleringsmaskin

Har du veldig sensitiveopplysninger som skal makuleres, bør du velge en maskin med sikkerhetsnivå P-5 mirkokutt. Hvis du har et stort kontor eller bare store mengder med papir som skal makuleres, bør du velge en makuleringsmaskin med en stor avfallsbeholder.

Opp

Hvorfor er papirsikkerhet viktig?

GDPR har satt stort søkelys på den digitale sikkerheten og dette står derfor høyt på de fleste bedrifters agenda, men det er viktig å huske på at det fortsatt finnes en rekke sensitive opplysninger som oppbevares på papir.

Hvorfor er papirsikkerhet viktig?

Brukervennlighet er avgjørende for å lykkes med GDPR

Tilgjengeligheten til en tilpasset makuleringsmaskin er avgjørende for en sikker og effektiv sikkerhetsrutine for papirdokumenter.

Ansatte utfører arbeidsoppgaver som ledelsen har signalisert at er viktige. Derfor er det viktig å ha gode sikkerhetsrutiner som ledelsen også presiserer at er viktig for firma og ledelsen.

Men dette alene er ikke nok, man må også legge til rette for at det er enkelt og raskt å makulere. Hvis det er tidkrevende og maskinen ofte stopper vil de ansatte kvie seg for å makulere senestive opplysninger på papir kan bli liggende og flyte på kontoret eller i verste fall havne i feil hender.

Derfor er det viktig at ledelsen investerer tid og penger for å finne den makuleringsmaskinen som er tilpasset deres behov.

Brukervennlighet er avgjørende for å lykkes med GDPR

GDPR White Paper

Formålet med denne rapporten er å gi deg en introduksjon til EUs generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og hvordan det påvirker ulike virksomheter, slik at du kan lage et rammeverk for sikkerhetspolitikk for papir for din egen virksomhet. White Paper rapporten inneholder også en 6-punkts GDPR-tiltaks plan.

GDPR White Paper
Opp

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Evaluating Auto Feed Shredders. Prepared for ACCO Brands by Deep Blue Insight