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Consigli sulla politica di sicurezza dei dati cartacei

Questi consigli sono rivolti a tutte quelle organizzazioni che hanno intenzione di migliorare la loro politica di sicurezza dei dati cartacei e stanno cercando di massimizzare la conformità al GDPR di tutti i dipendenti.

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Perchè la sicurezza dei dati cartacei è importante per il GDPR?

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Mentre la sicurezza dei dati elettronici è diventata giustamente una priorità per la maggior parte delle organizzazioni, molti ancora non danno il giusto valore alla sicurezza dei dati cartacei. I documenti cartacei contengono dati personali, sensibili e confidenziali che rientrano tutti sotto la regolamentazione del GDPR. Questi documenti, così come laptop e altri apparecchi portatili, sono la causa di numerose violazioni della sicurezza.

Nella realtà, i due terzi degli uffici dichiara di non distruggere informazioni confidenziali.1 Questo mette le organizzazioni fortemente a rischio di non conformità al GDPR, così come espone ad elevato rischio di frode e di furto di identità.

Tenendo presente tutto ciò, Rexel, leader nel campo dei distruggidocumenti, incoraggia le organizzazioni a rivedere la loro politica di sicurezza sia dei dati cartacei che di quelli elettronici.

Sarebbe davvero un errore ritenere che i rischi legati alla sicurezza dei dati cartacei siano irrilevanti.

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5 consigli per le organizzazioni che stanno stilando la loro politica di sicurezza dei dati cartacei per essere conformi al GDPR

Prima di tutto rendete attivi i primi 3 dei nostri 6 passi per essere conforme al GDPR. 1. Nominate un ufficio apposito per la protezione dei dati 2. Verificate il vostro sistema 3. Sviluppate una strategia. Ora siete pronti per i passi 4 e 5; Implementate una nuova politica organizzativa e coinvolgete i vostri dipendenti.




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