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Consigli sulla politica di sicurezza dei dati cartacei

Questi consigli sono rivolti a tutte quelle aziende che vogliono migliorare la loro politica di sicurezza dei dati cartacei e stanno cercando rendere i loro dipendenti conformi al GDPR.

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Perchè la sicurezza dei dati cartacei è importante per il GDPR?

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Mentre la sicurezza dei dati elettronici è diventata giustamente una priorità per la maggior parte delle aziende, molti ancora non danno il giusto valore alla sicurezza dei dati cartacei. I documenti cartacei contengono dati personali, sensibili e confidenziali che rientrano tutti sotto la regolamentazione del GDPR. Questi documenti, così come laptop e altri apparecchi portatili, sono la causa di numerose violazioni della sicurezza.

Nella realtà, i due terzi degli uffici dichiara di non distruggere informazioni confidenziali.1 Questo mette le organizzazioni fortemente a rischio di non conformità al GDPR, così come espone ad elevato rischio di frode e di furto di identità. I rischi legati alla sicurezza dei dati cartacei sono quindi molto elevati.

Tenendo presente tutto ciò, Rexel, leader nel campo dei distruggidocumenti, incoraggia le aziende a rivedere la loro politica di sicurezza sia dei dati cartacei che di quelli elettronici.

 

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5 consigli per aiutare le aziende che stanno stilando la loro politica di sicurezza dei dati cartacei ad essere conformi al GDPR.

Prima di tutto :

1. Nominate un ufficio apposito per la protezione dei dati

2. Verificate il vostro sistema

3. Sviluppate una strategia.

In secondo luogo:

4. Implementate una nuova politica organizzativa

5. Coinvolgete i vostri dipendenti.




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1Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, PwC report in collaborazione con Iron Mountain, Giugno 2014.

*I distruggidocumenti con alimentazione automatica consentono di distruggere pile di carta in una sola volta, invece di essere alimentati manualmente. Un dipendente impiegherebbe solo 14 secondi per distruggere 500 fogli, contro gli oltre 14 minuti con un tradizionale distruggidocumenti manuale.

Massimo risparmio quando si utilizza un Auto+ 500X comparato ad un tradizionale distruggidocumenti manuale con un livello di prezzo simile. Test indipendente condotto da Intertek Testing & Certification Ltd Giugno 2012.