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Perchè la sicurezza dei dati cartacei è parte integrante della conformità al GDPR 

I requisiti del GDPR si applicano sia ai dati personali in formato elettronico che a quelli in formato cartaceo; questo significa che tutte le organizzazioni sono tenute a seguire questi requisiti nel caso in cui gestiscano qualsiasi dato personale idendificabile proveniente da paesi dell'unione Europea.

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Distruggidocumenti ad alimentazione automatica

Guardate quanto è facile distruggere pile di carta con la tecnologia ad alimentazione automatica brevettata.

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Distruggidocumenti con taglio a frammenti

Gli uffici producono un'elevata quantità di documenti riservati ogni giorno. I nostri distruggidocumenti Rexel Momentum, garantendo cicli di lavoro più lunghi, sono un'ottima soluzione per gli uffici (anche quelli domestici) che hanno molti documenti riservati da distruggere ma non desiderano affidarsi ad un distruggidocumenti ad alimentazione automatica. Il nostro distruggidocumenti Mercury RSX1834 grazie alla tecnologia anti-inceppamento, aiuterà il tuo ufficio ad essere conforme al GDPR.

 




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Anti-inceppamento - Livello di sicurezza P4 - Taglio a frammenti

Mercury RSX1834

  • Tecnologia anti-inceppamento
  • Distrugge fino a 18 fogli (80gsm) alla volta
  • Livello di sicurezza P-4, taglio a frammenti (4x40mm), distrugge fino a 400 fogli A4
  • Cestino da 34L in grado di contenere fino a 310 fogli A4 

Anti-inceppamento - Livello di sicurezza P5 - Taglio micro

Momentum M515

  • Tecnologia anti-inceppamento
  • Distrugge fino a 15 fogli (80gsm) alla volta
  • Livello di sicurezza P-5, taglio micro (2x15mm)
  • Il potere di distruggere di più grazie ad un ciclo continuo di lavoro di 4 ore

Livello di sicurezza P4 - Taglio a frammenti - Slim

Momentum X410_SL

  • Tecnologia anti-inceppamento
  • Distrugge fino a 10 fogli (80gsm) alla volta
  • Livello di sicurezza P-4, taglio a frammenti (4x28mm)
  • Ciclo continuo di lavoro di 6 minuti

Anti-inceppamento - Livello di sicurezza P4 - Taglio a frammenti

Momentum X420

  • Tecnologia anti-inceppamento
  • Distrugge fino a 20 fogli (80gsm) alla volta
  • Livello di sicurezza P-4, taglio a frammenti (4x40mm)
  • Il potere di distruggere di più grazie ad un ciclo di lavoro continuo di 4 ore

 

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Scegli il distruggidocumenti ad alimentazione automatica più adatto alle tue esigenze

 

Scegli un distruggidocumenti con livello di sicurezza P-5 e taglio micro se devi distruggere dati confidenziali o sensibili. Se sei in un grande ufficio o hai grandi volumi di documenti sensibili  opta per un distruggidocumenti con un cestino più capiente.

 



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Perchè è importante la sicurezza dei dati cartacei?

Nonostante le minacce digitali siano sempre più in aumento nelle aziende, sarebbe un errore pensare che i rischi legati alla sicurezza dei dati cartacei siano completamente spariti.

Infatti, un rapporto del  PwC del 2014, redatto in collaborazione con la società Iron Mountain2, che ha esaminato il modo in cui le società europee di medie dimensioni percepiscono e gestiscono il rischio delle informazioni, ha rilevato che due terzi degli intervistati hanno dichiarato che la gestione dei rischi associati ai dati cartacei è una delle preoccupazioni principali.

Perchè è importante la sicurezza dei dati cartacei?

La collaborazione di tutti i dipendenti è fondamentale per la conformità al GDPR

La possibilità di avere distruggidocumenti adatti per qualsiasi esigenza è fondamentale per assicurare il successo di una efficiente politica aziendale sulla distruzione dei documenti.

Una chiara e rigida politica aziendale sulla distruzione dei documenti può risolvere molte inefficienze.

Avere a disposizione un distruggidocumenti però non significa necessariamente che il lavoratore ne farà uso, soprattutto se il suo utilizzo richiede un'elevata quantità di tempo ed è difficile e poco intuitivo.

Non sorprende quindi che nessuna azienda desideri investire in un distruggidocumenti che i dipendenti potrebbero non utilizzare a causa della scarsa produttività o delle difficoltà d'uso. È quindi è necessario risolvere questi problemi per garantirne il massimo utilizzo.

La collaborazione di tutti i dipendenti è fondamentale per la conformità al GDPR

GDPR White Paper

Lo scopo di questo documento è quello di introdurre al Regolamento Generale sulla protezione dei dati in Europa (GDPR) e di spiegare il suo impatto nel mondo del lavoro, in modo che ciascuna azienda possa elaborare una struttura di base su cui poi realizzare la propria policy sulla sicurezza dei dati cartacei, includendo nelle proprie attività i 6 punti fondamentali del GDPR.

GDPR White Paper
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1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, PwC report in collaborazione with Iron Mountain, June 2014.

3Evaluating Auto Feed Shredders. Preparato per ACCO Brands da Deep Blue Insight