Tärkeimmät

Paperisten asiakirjojen turvallisuusvinkit

Nämä vinkit ovat tarkoitettu organisaatioille, jotka parhaillaan

miettivät paperisten asiakirjojen turvallisuutta ja etsivät ratkaisuja sen noudattamiselle.

Tärkeimmät

Miksi paperisten asiakirjojen turvallisuus ja suojaaminen on tärkeää?

Tärkeimmät

Digitaalisten tietojen suojaaminen on yrityksille elintärkeää, mutta myös paperisten asiakirjojen turvallisuus on tietosuojan kannalta ratkaisevan tärkeää. Yritysten ei pitäisi unohtaa, että GDPR kattaa sekä digitaaliset että fyysiset tiedot. Paperiasiakirjoissa on yleensä aina henkilökohtaisia, arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja, jotka kaikki kuuluvat GDPR: n piiriin. Paperiasiakirjat, kannettavat tietokoneet ja mobiililaitteet, ovat heikko yhteys ja aiheuttavat lukuisia turvallisuusrikkomuksia tai ICO-tutkimuksia.

Itse asiassa kaksi kolmasosaa toimistoista myöntää, että luottamuksellisia tietoja ei silputa. 1) Tämä asettaa yritykset vaaraan GDPR: n noudattamatta jättämisestä sekä asettaa henkilötiedot petos- ja identiteettivarkauden uhan alle.

Tästä johtuen, Rexel, johtava paperintuhooja brändi, rohkaisee yrityksiä arvioimaan tietoturvasuojan sekä käytännön toimivuuden niin digitaalisen kuin paperisen tiedon osalta.

Vaikka digitaaliset uhat ovat korkealla organisaation asialistalla, olisi virhe olettaa, että paperipohjaiset turvallisuusriskit ovat merkityksettömiä.

 

Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät
Tärkeimmät

1Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, PwC report in conjunction with Iron Mountain, June 2014.

*Shredders that offer Auto Feed shredding allow stacks of paper to be shred in one go, rather than being fed manually.  An employee would need only 14seconds as opposed to over 14 minutes to shred 500 sheets with a traditional manual shredder.

Max saving when using an Auto+ 500X compared to a traditional feed shredder in a similar price level. Independents test from Intertek Testing & Certification Ltd June 2012.