40% turvallisuuteen vaikuttavista riskeistä johtuu paperista!1
Silputtu data on suojattu data
Miksi paperin turvallisuus on kiinteä osa tietoturva-asetuksen (GDPR) noudattamista?
GDPR:n vaatimuksia noudatetaan sekä sähköisiin että paperilla oleviin henkilötietoihin ja tämä tarkoittaa, että kaikkien organisaatioiden tulisi noudattaa GDPR vaatimuksia, mikäli ne käsittelevät EU:sta peräisin olevia tunnistettavia henkilötietoja.
Nopea & helppo GDPR:n noudattaminen
Auto Feed paperintuhoojat auttavat poistamaan paperipinot yhdellä kertaa.
Pientoimiston paperintuhooja
Auto+ 300X
Tarpeeksi iso tuhoamaan rengaskansion sisällön yhdellä kerralla!
- Silppuaa automaattisesti max. 300 arkkia
- Turvataso P-4, silppuaa A4 arkin 400 (4x40mm) ristiinleikattuun silppuun
- 4-numeroinen PIN-lukko lukitsee syöttösäiliön, jolloin se voidaan jättää vartioimatta
- 40L silppusäiliön kapasiteetti 450 A4 arkkia
Osta nyt
Täydellinen henkilökohtaiseen käyttöön toimistossa
Auto+ 130X
Tämä kompakti pöydän alla pidettävä henkilökohtainen paperintuhooja silppuaa 130 arkkia yhdellä kerralla!
- Silppuaa automaattisesti max.130 arkkia
- Turvataso P-4, silppuaa A4 arkin 400 (4x40mm) ristiinleikattuun silppuun
- 26L silppusäiliön kapasiteetti 250 A4 arkkia
Osta nyt
Täydellinen toimistoihin
Auto+ 200X
Tämä paperintuhooja silppuaa 200 arkkia yhdellä kerralla!
- Silppuaa automaattisesti max. 200 arkkia
- Turvataso P-4, silppuaa A4 arkin 400 (4x40mm) ristiinleikattuun silppuun
- 32L silppusäiliön kapasiteetti 360 A4 arkkia
Osta nyt
Ristiinleikkaava paperintuhooja useamman henkilön käyttöön toimistossa
Auto+ 600X
Parantaa tuottavuutta silppuamalla 600 arkkia yhdellä kerralla!
- Silppuaa automaattisesti max. 600 arkkia
- Turvataso P-4, silppuaa A4 arkin 400 (4x40mm) ristiinleikattuun silppuun
- 4-numeroinen PIN-lukko lukitsee syöttösäiliön, jolloin se voidaan jättää vartioimatta
- 80L silppusäiliön kapasiteetti 850 A4 arkkia
Osta nyt
Ristiinleikkaavat paperintuhoojat
Toimistoissa käsitellään edelleen paljon tuhottavia paperisia asiakirjoja. Mikäli valintasi ei ole Auto Feed paperintuhooja, Momentum paperintuhooja, kuten myös 18 arkkia yhtäaikaisesti silppuava ja jumiutumaton Mercury RSX1834, ovat loistavia vaihtoehtoja auttamaan toimistoasi GDPR:n noudattamisessa.
Valitse oikea Auto Feed paperintuhooja
Valitse P-5 micro cut paperintuhooja, mikäli sinulla luottamuksellisia tai arkaluontoisia tietoja. Mikäli sinulla on iso toimisto tai suuria määriä arkaluontoista materiaalia, tarvitset lisäkapasiteettia silppusäiliöön.
Miksi paperin turvallisuus on tärkeää?
Paperisten asiakirjojen turvallisuus on tietosuojan kannalta ratkaisevan tärkeää. Yritysten ei pitäisi unohtaa, että GDPR kattaa sekä digitaaliset että fyysiset tiedot.
Tietosuojavaltuutetun viraston (ICO)1 tietojen mukaan 40% tietosuojarikkomuksista heinäkuun ja syyskuun välillä vuonna 2016 liittyi paperisiin asiakirjoihin. Sen takia yritysten tulee tiedostaa, että arkaluonteisen paperiasiakirjan suojaaminen on aivan yhtä tärkeää kuin sähköisten asiakirjojen turvallisuus.
Käyttäjien yhteistyö on erittäin tärkeää GDPR:n noudattamisen kannalta
Oikean paperintuhoojan valinta on erittäin ratkaisevaa tehokkaalle paperisten asiakirjojen tuhoamiselle.
Henkilökunta yleensä noudattaa johdon heille antamia prioriteetteja, siksi selkeä yrityksen laatima paperisten asiakirjojen tuhoamispolitiikka saatta ratkaista monta ongelmaa ja epäselvyyttä.
Vaikka kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus tuhota paperiset asiakirjat, moni saattaa jättää sen tekemättä joko aikapulan tai liian hankalan käytön vuoksi.
Ei ole yllättävää etteivät yritykset halua investoida paperintuhoojiin, joita henkilökunta ei käytä. Tämä taas saattaa johtua heikosta tuottavuudesta tai laitteen hankalasta käytöstä. Nämä ongelmat tulee ratkaista mahdollisimman tehokkaan käytön kannalta.
GDPR White Paper
Tässä englanninkielisessä ohjeessa annetaan yleiskatsaus siitä mitä GDPR pyrkii saavuttamaan sekä ongelmiin, joita voi esiintyä organisaatioissa. Se tarjoaa myös yrityksille ratkaisut, joiden avulla ne voivat tukea asetuksen noudattamista.
1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends
2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk in the mid-market, PwC report in conjunction with Iron Mountain, June 2014.
3Evaluating Auto Feed Shredders. Prepared for ACCO Brands by Deep Blue Insight