Arriba

Consejos sobre la política de seguridad de los documentos

Este consejo está dirigido a aquellas empresas que actualmente están trabajando para mejorar las politicas de seguridad de los datos en formato papel  y que busquen maximizar su cumplimiento por parte de los trabajadores. 

Arriba

¿Por qué es tan importante la seguridad de los documentos para el RGPD y para para los departamentos de informática?

Arriba

Si bien la seguridad de los datos electrónicos es, con razón, una prioridad para la mayoría de las organizaciones, muchas no abordan adecuadamente la seguridad de los datos en papel. Los documentos en papel siempre llevan datos personales, sensibles y confidenciales, los cuales están incluidos en el RGPD. Los documentos en papel, al igual que los ordenadores portátiles y los dispositivos móviles, son un enlace débil y la causa de numerosas violaciones de seguridad o investigaciones de ICO.

De hecho, dos tercios de las oficinas admiten no destruir información confidencial.1 Esto hace que las organizaciones corran el riesgo de no cumplir con el RGPD, además de poner a los sujetos de datos en riesgo de fraude y robo de identidad.

Con esto en mente, Rexel, marca líder de máquinas destructoras de papel, alienta a las organizaciones a revisar sus políticas y prácticas de seguridad relacionadas con los datos electrónicos y en papel.

Si bien las amenazas digitales ocupan un lugar destacado en la agenda de una organización, sería un error suponer que los riesgos de seguridad basados ​​en papel son irrelevantes.

 

Arriba

5 consejos para que las organizaciones elaboren sus políticas de seguridad de los documentos para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos. 

Primero debes activar los 3 primeros pasos de nuestro Plan de 6 puntos del RGPD. 1. Nombra un responsable de la protección de datos 2. Evalúa tus sistemas 3. Desarrolla una estrategia. Ahora ya estarás a punto para continuar con los pasos 4 y 5; Implementar una nueva política en la organización y conseguir el compromiso de los empleados. 

Arriba
Arriba
Arriba
Arriba
Arriba
Arriba
Arriba

1Más allá de las buenas intenciones: la necesidad de pasar de la intención a la acción para administrar el riesgo de la información en el mercado medio, informe de PwC en conjunto con Iron Mountain, junio de 2014. 

* Las destructoras de papel que ofrecen alimentación automática permiten que las pilas de papel se destruyan de una sola vez, en lugar de alimentarse manualmente. Un empleado solo necesitaría 14 segundos en lugar de los más de 14 minutos para destruir 500 hojas con una trituradora manual tradicional.

Ahorro máximo al usar una Auto + 500X en comparación con una destructora de alimentación tradicional en un nivel de precios similar. Prueba independientes realizada por Intertek Testing & Certification Ltd Junio ​​de 2012.