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La seguridad y la protección de los documentos en papel es importante para el cumplimiento del RGPD

Los requisitos para cumplir con el RGPD son aplicables tanto a los datos personales en formato digital como a los datos en formato papel y significa que las empresas deben cumplir el RGPD si manejan datos de identificación personal originados en la Unión Europea.

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Destrucción de alimentación automática

Vea qué sencillo es destruir pilas de papel con la tecnología patentada de alimentación automática Auto Feed

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Destructoras manuales

Estas destructoras manuales pueden triturar una gran cantidad de hojas a la vez, lo que las convierte en buenas opciones para las oficinas que necesitan triturar papel con menos frecuencia pero que aún necesitan máquinas que promuevan la productividad.




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Corte en partículas P4 anti atascos

Mercury RSX1834

  • Tecnología anti atasco. 
  • Destruye 18 hojas (80grs) de una vez.
  • Nivel de seguridad P-4, lo que significa que destruye una hoja Din A4 en 400 partículas (4x40mm).
  • Papelera con capacidad de 34 litros, caben hasta 310 hojas Din A4 destruidas.

Corte en partículas P3 anti atascos

Mercury REX1023

  • Tecnología anti atasco. 
  • Destruye 12 hojas (80grs) de una vez.
  • Nivel de seguridad P-3, lo que significa que destruye una hoja Din A4 en 200 partículas (4x50mm).
  • Papelera con capacidad de 23 litros, caben hasta 210 hojas Din A4.

Corte en partículas P4 con enfriamiento avanzado

Promax RSX1538

  • Tecnología de enfriamiento avanzado. 
  • Destruye 15 hojas (80grs) de una vez.
  • Nivel de seguridad P-4, lo que significa que destruye una hoja Din A4 en 400 partículas (4x40mm).
  • Papelera con capacidad de 38 litros, caben hasta 675 hojas Din A4 destruidas.

Corte en partículas P4 con enfriamiento avanzado

Promax RSX1035

  • Tecnología de enfriamiento avanzado. 
  • Destruye 10 hojas (80grs) de una vez.
  • Nivel de seguridad P-4, lo que significa que destruye una hoja Din A4 en 400 partículas (4x40mm).
  • Papelera con capacidad de 35 litros, caben hasta 460 hojas Din A4 destruidas.
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Selecciona la destructora de autoalimentación adecuada

Elige una destructora de micro corte P-5 si tienes datos sensibles o confidenciales para destruir. Si estás en una gran oficina o generas grandes cantidades de documentación confidencial necesitarás una destructora con una papelera con mayor capacidad.

 

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¿Por qué es importante la seguridad de los documentos?

Si bien las amenazas digitales ocupan un lugar destacado en las agendas de las organizaciones, sería un error suponer que los riesgos de seguridad basados ​​en papel no existen. 

De hecho, un informe de PwC de 2014, hecho en conjunto con la compañía de gestión de registros Iron Mountain2, que encuestó empresas europeas de tamaño medio acerca de cómo perciben y administran su riesgo de información, encontró que dos tercios de los encuestados dijeron que administrar los riesgos asociados con los documentos en papel fue una de las principales preocupaciones.

¿Por qué es importante la seguridad de los documentos?

La cooperación de los usuarios es crítica para el cumplimiento del RGPD

La disponibilidad de destructoras adecuadas es crucial para el éxito de una política efectiva de destrucción de documentos.

Los empleados generalmente realizan las actividades que son claramente resaltadas como una prioridad por sus gerentes. Con esto en mente, una política de destrucción de documentos clara y firme puede resolver muchas ineficiencias.

Si bien los trabajadores pueden tener acceso a las destructoras de papel, no todos los trabajadores pueden destruir los documentos necesarios si la actividad les va a llevar mucho tiempo o es difícil de utilizar.

Como es de esperar, ninguna organización desea invertir en destructoras que sean ineficientes o difíciles de usar por parte de sus empleados. 

La cooperación de los usuarios es crítica para el cumplimiento del RGPD

Libro blanco del RGPD

El propósito de este documento es ofrecer una introducción al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y cómo afecta a diferentes negocios, para que puedas crear un marco para una política de seguridad en papel para tu propia empresa e incluye nuestra plan de acción en 6 puntos del RGPD para tu negocio.

Libro blanco del RGPD
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1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Más allá de las buenas intenciones: la necesidad de pasar de la intención a la acción para administrar el riesgo de la información en el mercado medio, informe de PwC en conjunto con Iron Mountain, junio de 2014.

3Evaluación destructoras Auto alimentación. Preparado para ACCO Brands por Deep Blue Insight.