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Warum Dokumentensicherheit für die Einhaltung der DSGVO unverzichtbar ist

Die Anforderungen der DSGVO gelten sowohl für elektronische als auch für papierbasierte personenbezogene Daten und müssen von allen Unternehmen eingehalten werden, die personenbezogene Daten aus der EU verarbeiten.

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Aktenvernichter mit automatischer Zuführung

Hier sehen Sie anschaulich, wie einfach Sie ganze Blattstapel mit der patentierten automatischen Zuführung schreddern können. So einfach wie Stapeln. Schließen. Sicher. Erledigt!

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Manuelle Aktenvernichter - Partikelschnitt/Mikroschnitt

In Büros werden viele vertrauliche Dokumente erstellt und bearbeitet. Die richtige Entsorgung spielt dabei eine große Rolle. Neben unseren automatischen Aktenvernichtern, bieten die Momentum Aktenvernichter mit den langen Laufzeiten ein hilfreiches Instrument, vertrauliche papierbasierte Dokumente im Home-Office oder Unternehmen sicher und zuverlässig zu schreddern. Auch der RSX1834 aus der Mercury Aktenvernichterserie unterstützt Sie dabei DSGVO-konform Dokumente zu zerkleinern. Er schreddert bis zu 18 Blatt pro Durchgang und punktet durch die sensorbasierte Anti-Papierstau-Technologie




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Momentum X410-SL Slimline

  • Schreddert bis zu 10 Seiten gleichzeitig 
  • Hohe Sicherheitsstufe P4, 4 x 28 mm kleine Partikel
  • 6 Minuten pausenlos schreddern, ohne dass das Gerät überhitzt 
  • Anti-Papierstau-Technologie mit automatischer Rückführung

Momentum X420

  • Schreddert bis zu 20 Seiten gleichzeitig 
  • Hohe Sicherheitsstufe P4, 4 x 40 mm kleine Partikel
  • 4 Stunden pausenlos schreddern, ohne dass das Gerät überhitzt 
  • Anti-Papierstau-Technologie mit automatischer Rückführung

Mercury RSX1834

  • Sensorbasierte Anti-Papierstau-Technologie 
  • Schredder 18 Blatt (80 g/m²) pro Durchgang
  • Sicherheitsstufe P-4 für hohe Sicherheit, Partikelgröße 4x40 mm
  • 34-Liter-Abfallbehälter fasst bis zu 310 A4 Blätter

Momentum M515

  • Schreddert bis zu 15 Seiten gleichzeitig 
  • Sehr hohe Sicherheitsstufe P5, Mikroschnitt, 2 x 15 mm kleine Partikel 
  • 4 Stunden pausenlos schreddern, ohne dass das Gerät überhitzt 
  • Anti-Papierstau-Technologie mit automatischer Rückführung
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Die Wahl des richtigen Aktenvernichters mit automatischer Zuführung

Für vertrauliche oder sensible Daten ist ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-5 die richtige Wahl. Für große Büros oder große Mengen an sensiblen Dokumenten benötigen Sie einen größeren Auffangbehälter.



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Warum ist Dokumentensicherheit wichtig?

While digital threats are high on an organisation’s agenda, it would be a mistake to assume that paper-based security risks have gone away.

In fact, a 2014 PwC report, in conjunction with records management company Iron Mountain2 – which surveyed European mid-market companies about how they perceive and manage their information risk – found that two-thirds of respondents said that managing the risks associated with paper records was a top concern.

Warum ist Dokumentensicherheit wichtig?

Die Mitarbeit der Benutzer ist für die DSGVO-Konformität unerlässlich

Die Verfügbarkeit von geeigneten Aktenvernichtern ist für den Erfolg einer effektiven Dokumentenvernichtungsrichtlinie unverzichtbar.

Mitarbeiter führen in der Regel diejenigen Aufgaben aus, die von ihren Managern klar als Priorität kommuniziert wurden. Daher kann eine eindeutige, strikte Dokumentenvernichtungsrichtlinie Ineffektivität effizient vorbeugen.

Auch wenn Mitarbeiter Zugang zu einem Aktenvernichter haben, kommen nicht alle Mitarbeiter ihrer Verpflichtung zum Vernichten von Dokumenten nach, wenn diese Aktivität zeitaufwändig oder schwierig ist.

Kein Unternehmen investiert gerne in Aktenvernichter, die von Mitarbeitern aufgrund von geringer Produktivität oder schwieriger Handhabung gemieden werden. Um eine maximale Nutzung sicherzustellen, müssen diese Geräte daher möglichst effizient und einfach zu bedienen sein.

Die Mitarbeit der Benutzer ist für die DSGVO-Konformität unerlässlich

DSGVO – White Paper

In diesem Paper werden die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) der EU sowie deren Auswirkungen auf die unterschiedlichsten Unternehmen vorgestellt, sodass Sie für Ihr eigenes Unternehmen ein Rahmenwerk für eine Richtlinie zur Dokumentensicherheit entwickeln können. Außerdem enthält das Paper einen Aktionsplan mit 6 Punkten zur DSGVO für Ihr Unternehmen.

DSGVO – White Paper
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1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Mehr als gute Absichten: Von der Absicht zur Handlung bei der Verwaltung der Informationssicherheit in mittelständischen Unternehmen, PwC-Bericht in Zusammenarbeit mit Iron Mountain, Juni 2014.

3Bewertung von Aktenvernichtern mit automatischer Zuführung. Von Deep Blue Insight für ACCO Marken vorbereitet