Til toppen

Rexel makulering købsguide

   

Alt hvad du behøver at vide for at købe den bedste makuleringsmaskine til hjemmet eller kontoret.

Til toppen

Hvorfor skal du købe en makuleringsmaskine?

Uanset om du vil borskaffe personlige dokumenter i hjemmet eller klientoplysninger, er databeskyttelse en af ​​de primære motiver for at købe en makuleringsmaskine. Mange mennesker antager, at GDPR kun vedrører elektroniske data, men det er ikke tilfældet. GDPR-regler gælder også for papirbaserede data, så det er vigtigt, at virksomheden håndterer personoplysninger fra EU omhyggeligt.


Uanset om du er i en virksomhed eller er privat forbruger, vil vores købsguide hjælpe dig med at vælge den korrekte makuleringsmaskine. Dette sikrer, at du er beskyttet mod identitetstyveri og anden svigagtig aktivitet, der kan udføres, hvis dine følsomme data kommer i de forkerte hænder. Se nærmere på nogle af de punkter, der undgåes ved at investere i en Rexel makuleringsmaskine, for at beskytte dig hjemme eller på arbejde.

Makulering kan:

  • Beskytte dine personlige og forretningsmæssige fortrolige data

  • Beskytte data fra dine kunder og kunder

  • Hjælpe dig med at undgå bøder og retssager på grund af manglende overholdelse af GDPR-lovgivningen

  • Hjælpe dig med at undgå brud på data, der kan resultere i dårlig PR og omdømme

 

Hvad kan du makulere?

Mens mange antager, at makulering kun er papir, kan mange modeller også tage hæftede dokumenter, dokumenter med papirclips samt CD'ere, kreditkort og disketter.

Til toppen

DVD/CD

Dokumenter med papirclips

Hæftede dokumenter

Floppy Disc

Til toppen

Makulering for virksomheder

Investering i en makuleringsmaskine giver dig som virksomhedsejer ro i sindet om, at du ødelægger følsomme data og personlige oplysninger på den rigtige måde og overholder lovgivningen.

Dokumenter, som mange virksomheder udsmider daglig, omfatter:

  • Kundeoplysninger

  • Prissætningsoplysninger

  • Salgstal

  • Personale- eller medarbejderregistre

  • Leverandør- og debitoroplysninger

 

Til toppen

Prislister

Salgsrapporter

Medarbejderregistre

Faktura

Til toppen

Spørgsmål før du køber en makuleringsmaskine

Med en bred vifte af modeller til rådighed, er det ikke en-størrelse-passer-alle tilgang, når det gælder makulering. Før du beslutter dig for en makuleringsmaskine, skal du sørge for at overveje spørgsmålene og informationer nedenfor for at sikre dig den rigtige beslutning.

Til toppen

Hvilken sikkerhedsgrad har jeg brug for på en makuleringsmaskine?

Før du overvejer skæretype, bør du nøje overveje, hvilket sikkerhedsniveau du ønsker på en makuleringsmakine. Alle Rexel maskiner er kategoriseret efter deres sikkerhedsniveau, som vises som en P-rating. Dette refererer til antallet af stykker et dokument er skåret i. Jo højere P-værdien er, desto flere stykker er et dokument makuleret i og jo højere niveau af sikkerhed giver det.


Tjek vores sikkerhedsniveautyper nedenfor, så du kan vælge en maskine med den korrekte P-rating til dine behov.

  

Beskyttelsesniveauer

Makuleringsstykker (A4 dokument)

Bedst for 

P-2

40

Daglige ikke-følsomme data 

P-3

200

Daglige dokumenter indeholdende følsomme data som adresser

P-4

400

Ideel til kontoudtog og forretningsmæssige fortrolige dokumenter

P-5

2000

Passende til fortrolige finansielle eller personlige dokumenter og strategiske papirer

P-6

6000

Nødvendige for juridiske, militære og finansielle dokumenter med proprietære data

P-7

12500

Den øverste standard for regering og militære rapporter.

Til toppen
Sikkerhedsniveau P-7
Sikkerhedsniveau P-7
P-7 makulerer A4 ark i 12.500 stykker

Den tophemmelige standard for offentlige og militære rapporter.

Sikkerhedsniveau P-6
Sikkerhedsniveau P-6
P-6 makulerer A4 dokumenter i 6000 stykker

Nødvendig for juridiske, militære og økonomiske dokumenter, der indeholder ophavsretligt beskyttede data.

Sikkerhedsvurdering P-5
Sikkerhedsvurdering P-5
P-5 makulerer A4 dokumenter i 2000 stykker

Egnet til fortrolige personlige, økonomiske og strategiske papirer.

Til toppen
Sikkerhedsniveau P-4
Sikkerhedsniveau P-4
P-4 makulerer A4 dokumenter til 400 stykker

Ideel til kontoudtog og fortrolige forretningsdokumenter.

Sikkerhedsniveau P-3
Sikkerhedsniveau P-3
P-3 makulerer A4 dokumenter til 200 stykker

Generelle daglige dokumenter, der indeholder følsomme data såsom adresser.

Sikkerhedsniveau P-2
Sikkerhedsniveau P-2
P-2 makulerer A4 dokumenter til 40 stykker

Grundlæggende daglige ikke-følsomme data.

Til toppen

Skal jeg købe en manual eller Auto Feed makuleringsmaskine?

Om du vælger en automatisk indførings- eller manuel indførings-makuleringsmaskine, afhænger det af en række faktorer, herunder hvor hurtigt du vil have din makulering færdig, og om du foretrækker at have hands-on. Generelt giver de højere arkkapacitets makuleringsmaskiner mulighed for hurtigere makulering, men læs nedenstående oplysninger for at sikre dig det rigtige valg.

Auto Feed makuleringsmaskiner

Makuleringsmaskiner, der tilbyder auto-feed makulering, tillader stakke af papirer at blive makuleret på én gang, snarere end at skulle isætte dem individuelt. Vi kalder det 'håndfri' makulering, hvilket betyder, at du kan lægge en stak papirer i og gå fra maskinen. Vores Rexel Auto Feed makuleringsmaskiner giver 98% tidsbesparelse sammenlignet med manuelle modeller og genererer i løbet af en periode reelle produktivitetsbesparelser.

Til toppen

Auto Feed makulering

Se, hvor nemt det er at makulere stakke af papir med patenteret Auto Feed teknologi

Til toppen

Manuel makulering

Manuel makulering kræver menneskelig indblanding til isætning af dokumenter i maskinerne, men de kan stadig makulere et stort antal ark på én gang. Manuelle makulatorer bruger også den nyeste anti-jam (blokeringsfri) teknologi til at sikre problemfri makulering kombineret med lange løbetider.

Få flere oplysninger om vores blokeringsfri-teknologi nedenfor

Egenskaber

Dette betyder…

Anti-Jam (blokeringsfri)

Automatisk stop og tilbageløb, når for meget papir er isat maskinen

Intelligent blokeringsforebyggelse

Konstant tjek og indikation, hvis for meget papir indsættes i makuleringsmaskinen

Auto-tilbageløb af papirer

Responderer automatisk mod blokering i auto-feed kammeret

Hvilken størrelse makuleringsmaskine skal jeg bruge?

Hvis makuleringsmaskinen skal bruges hyppigt, bliver der mere papiraffald, især hvis du vælger en model med højere arkkapacitet. Hvis du stort set ved, hvor meget du skal makulere, kan du undgå hyppig tømning af beholder og vælge en makuleringsmaskine med små skæretyper.

Til toppen

Hvordan makulerer jeg A3 dokumenter?

Rexel A4-makuleringsmaskiner kan makulere A3-dokumenter, der er foldet til A4-størrelse - bare hold øje med det maksimale antal ark, der kan makuleres på en gang, da et foldet stykke A3 er lig med to A4 ark.

Hvis du regelmæssigt makulerer A3-dokumenter, bør du overveje en af vores manuelle Wide Entry makuleringsmaskiner.

Til toppen

Hvor stor skal makulerings-beholderen være?

Vælg en makuleringsbeholder-størrelse baseret på ark gemt i bakken i stedet for beholderstørrelsen alene. Bemærk jo højere sikkerhedsniveau, jo mindre snitstørrelse og øget beholderkapacitet.

Se vores vejledning herunder for arkkapacitet afhængigt af antallet af brugere:

Antal brugere

Generel brug

Ark kapacitet

1-2

Personlig

60

Op til 10

Mindre kontor

300

Op til 20

Afdeling

600

20+

Stort kontor

600+

Hvor let er det at vedligeholde en makuleringsmaskine?

På samme måde som enhver enhed med en motor kræver makuleringsmaskiner pleje og vedligeholdelse. En nem måde at forlænge levetiden på din makuleringsmaskine er at makulere et makulerings-olieark. Disse bevarer makuleringsmaskinens motor og skæreblade.

Hvis makuleringsmaskinen, du køber, er til kontorbrug, har nogle, der skal betjene et større antal brugere, automatisk selvoliering. Dette betyder, at der ikke er behov for at isætte makulerings-olieark. Makuleringsmaskinen vil tage en dråbe eller to af olien, når det er nødvendigt, fra en oliefyldningsflaske. Sørg for at din makuleringsmaskine er velolieret, hvilket ofte vil fjerne almindelige problemer som papirstop eller en stigende støj fra din makuleringsmaskine, da komponenter vil køre mere glat.

Til toppen
Til toppen

Hvilken type olie skal jeg bruge til makuleringsmaskinen?

Hvis du har en Rexel makuleringsmaskine tjek for at se, om din makuleringsmaskine kræver olieark eller flydende olie til vedligeholdelse. Vi har både Rexel makuleringsolie til vor store makuleringsmaskiner og Rexel olieark, der fås i forskellige størrelser for at sikre, at du holder din Rexel makuleringsmaskine i bedste stand. Olieark kan bruges sammen med en hvilken som helst makuleringsmaskine og makuleres præcis på samme måde som et A4-papirark.

Til toppen

Realtids-notifikationer

Et skridt videre er vort sortiment i Auto+ SmarTech makuleringsmaskiner. Vi har fjernet gætteriet for vedligeholdelse ved at producere enheder, der tilbyder automatisk og håndfri makulering. Desuden kan den tilhørende Rexel Auto+ SmarTech App bruges sammen med makuleringsmaskinen.

Brugere vil modtage underretninger fra appen, herunder om makuleringsmaskine-beholderen behøver tømning, et makuleringsjob er færdigt eller om makuleringsmaskinen skal have olie.

Vores Auto+ SmartTech-makuleringsmaskiner er særligt nyttige til tidspressede facility managere, der har behov for at maksimere makuleringsmaskine-tilgængelighed, for at sikre medarbejderens overholdelse af virksomhedens papirsikkerhedspolitik.

Til toppen
Til toppen

Almindelige makuleringsproblemstillinger

Selv de mest avancerede makuleringsmaskiner i alle former og størrelser kan have følgende problemstillinger tilfælles.

Til toppen

Hvorfor får min makuleringsmaskine papirblokering?

Papirstop har tendens til at skyldes, at du lægger for mange ark i din makuleringsmaskine, eller at du makulerer ikke-kompatibelt materiale. Det kan også være et tegn på, at du skal smøre din makuleringsmaskine med olie.

Papirblokering kan være ubelejligt, især når man beskæftiger sig med store mængder følsomt materiale, så det er bedst at følge de retningslinjer, der gives, når du køber en Rexel makuleringsmaskine.

 

Hvorfor er min makuleringsmaskine stoppet med at fungere?

At din makuleringsmaskine ikke virker er ofte tilknyttet til en af følgende punkter:

  • Din makuleringsmaskine er ikke isat stikkontakten korrekt eller maskinen er slukket
  • Sikre dig, at skærehoveder og beholder sidder korrekt og er lukket
  • Der er papirblokering
  • Din maskine behøver service på grund af en skade