Nahoru

Doporučení pro bezpečnostní politiku tištěných dokumentů

Záměrem doporučení značky Rexel je podpořit firmy při vytváření jejich vlastní bezpečnostní politiky při manipulaci s tištěnými dokumenty a pomoct jim, aby tyto pravidla byla dodržována i ze strany zaměstnanců.

Nahoru

Proč je bezpečnost tištěných dokumentů důležitá pro GDPR a IT zabezpečení??

Nahoru

Zatímco bezpečnost dat v elektronické podobě je pro většinu organizací prioritou, mnohé z nich neřeší dostatečně adekvátně bezpečnost dat v papírové podobě. Tištěné dokumenty mohou vždy obsahovat i osobní, citlivé a důvěrné údaje, na které se vztahuje GDPR. Dokumenty v tištěné podobě jsou stejně jako notebooky a mobilní zařízení slabým článkem a bývají příčinou mnoha narušení bezpečnosti nebo vyšetřování Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

Dvě třetiny kanceláří dokonce přiznávají, že k likvidaci důvěrných informací nepoužívají skartování.Tím se firmy vystavují riziku porušení pravidel GDPR a vystavují se riziku podvodu nebo krádeže identity.

 

Na základě toho zjištění značka Rexel, která je leadrem v kategorii skartovaček, doporučuje organizacím provést revizi své bezpečnostní politiky a praxe související s daty v papírové i elektronické podobě.

 

Ačkoli organizace věnují rozsáhlou pozornost digitálním hrozbám, často mylně považují bezpečnostní rizika související s dokumenty v papírové podobě za irelevantní.

 

Nahoru

5 tipů, které firmám pomohou při vytváření politiky bezpečnosti papírových dokumentů v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR)

Nejprve doporučujeme zavést první 3 kroky našeho 6bodového plánu:
1. Určete pověřence pro ochranu dat 2. Vyhodnoťte své systémy 3. Vytvořte strategii

Nyní jste připraveni další kroky:
4. Zaveďte novou firemní politiku 5. Vyřešte zapojení zaměstnanců.




Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru

1Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk in the mid-market, zpráva PwC ve spolupráci s Iron Mountain, červen 2014.

*Skartovačky nabízející skartování s automatickým plněním umožňují vložit celý štos papírů najednou namísto ručního plnění. Zaměstnanec by tak pro skartování 500 listů papírů potřeboval pouze 14 vteřin, nikoli 14 minut, jako tomu je u tradiční manuální skartovačky.

Maximální úspora při používání skartovačky Auto+ 500X v porovnání s tradičně plněnou skartovačkou obdobné cenové hladiny. Nezávislý test provedený Testing & Certification Ltd v červnu 2012.