Nahoru
Nahoru

Proč je zabezpečení papírových dokumentů nedílnou součástí GDPR?

Požadavky na GDPR se vztahují jak na elektronické, tak i na papírové osobní údaje. To znamená, že všechny organizace, které zpracovávají osobní údaje občanů pocházející z EU, musí tyto informace zabezpečit, ať už jsou v jakékoliv podobě.




Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru
Nahoru

Skartování s využitím automatického podavače

Podívejte se, jak snadné je skartovat balík dokumentů s využitím patentované technologie Auto Feed.

Nahoru

Vyberte si správnou skartovačku s automatickým podavačem

Pokud máte důvěrné nebo tajné údaje, které potřebujete zničit, vyberte model s mikro řezem, se zabezpečením na úrovni P-5. Pokud máte velkou kancelář nebo často potřebujete zničit větší množství citlivých dokumentů, budete potřebovat zvýšenou kapacitu zásobníku.



Nahoru

Skartovačky s manuálním podavačem

Tyto manuální skartovačky mohou zničit velké množství dokumentů a jsou vhodné pro kanceláře, které potřebují skartovat méně často, ale stále potřebují přístoj, který dokáže efektivně zničit citlivé informace.




Nahoru

Jam Free, P4 Křížový řez

Mercury RSX1834

  • Jam Free technologie
  • Skartuje 18 (80 g/m2) listů najednou
  • Zabezpečení P-4 - rozřeže list A4 na 400 dílů (4x40mm)
  • 34 l koš na odpad - až 310 listů A4

Jam Free, P3 Křížový řez

Mercury REX1023

  • Jam Free technologie
  • Skartuje 12 (80 g/m2) listů najednou
  • Zabezpečení P-3 - rozřeže list A4 na 200 dílů (4x50mm) 
  • 23 l koš na odpad - až 210 listů A4

Vylepšené chlazení, P4 Křížový řez

Promax RSX1538

  • Pokročilá technologie chlazení
  • Skartuje 15 (80 g/m2) listů najednou
  • Zabezpečení P-4 - rozřeže list A4 na 400 dílů (4x40mm)
  • 68 l koš na odpad - až 675 listů A4

Vylepšené chlazení, P4 Křížový řez

Promax RSX1035

  • Pokročilá technologii chlazení
  • Skartuje 15 (80 g/m2) listů najednou
  • Zabezpečení P-4 - rozřeže list A4 na 400 dílů (4x40mm) 
  • 35 l koš na odpad - až 460 listů A4
Nahoru

Proč záleží na zabezpečení tištěných dokumentů?

Zatímco v případě digitálních dat si možná rizika s jejich zneužitím všichni uvědomují, bylo by chybou předpokládat, že tyto hrozby se netýkaji tištěných dokumentů.

Ve skutečnosti průzkum společnosti PwC z roku 2014, ve spolupráci s firmou Iron Mountain2 - vedený napříč středně velkými firmami v Evropě, o tom, jak vnímají bezpečnostní rizika - zjistil, že dvě třetiny respondentů odpovědělo, že tištěné dokumenty vnímají, jako hlavní riziko ohledně úniku citlivých informací.

Spolupráce zaměstnanců je pro splnění požadavků GDPR klíčová

Zaměstnanci obvykle mají jasné úkoly, kterým se mají věnovat, a které jsou jasnou prioritou. Proto pro ně, může být skartování dokumentů plýtváním časem. S ohledem na tuto skutečnosti je potřeba nastavit jasná pravidla skartování dokumentů.

K tomu je, ale klíčové mít správné vybavení, tak aby skartace nezabrala zaměstnanci příliš mnoho času a celý proces obsluhy nebyl složitý. Důležité je také, aby zaměstnanec měl skartovačku snadno dostupnou.

V opačném případě se může stát, že zaměstnanci nebudou skartovačky používat a raději budou citlivé dokumenty shromažďovat na stole, nebo hůř, pouze vyhazovat do koše. Proto je důležité investovat do spolehlivých skartovaček.

GDPR White Paper

Účelem tohoto dokumentu je seznámit se s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a jeho dopady na různé podniky. Jednoduchá 6bodový průvodce vám pomůže dodržet požadavky tohoto nařízení.

Nahoru

1ico.org.uk/action-weve-taken/data-security-incident-trends

2Beyond good intentions: The need to move from intention to action to manage information risk  in the mid-market, PwC report in conjunction with Iron Mountain, June 2014.

3Shrnutí skartovaček s automatickým podavačem (Auto Feed). Vydáno společností ACCO Brands ve spolupráci s Deep Blue Insight