Naar boven

Eén van de belangrijkste redenen om een papierversnipperaar te kopen is het beschermen van uzelf en uw bedrijf tegen identiteitsfraude.

Of u nu een bedrijf of consument bent, lees onze aankooprichtlijnen voordat u een papiervernietiger koopt. Dan weet u zeker dat u de juiste vragen stelt om ervoor te zorgen dat u de juiste papiervernietiger koopt om identiteitsfraude tegen te gaan.

Naar boven

Wie gaat de papiervernietiger gebruiken?

Dit is heel belangrijk, maar wordt vaak vergeten, vooral door bedrijven. Het profiel van de mensen die de papiervernietiger gebruiken, is zeer bepalend voor het type documenten dat ze gaan vernietigen.

Bedrijven hebben vaak vetrouwelijke documenten die simpelweg vernietigd moeten worden en hebben daarom behoefte aan een papiervernietiger met een hoger veiligheidsniveau terwijl thuisgebruikers bankafschriften en documenten met persoonlijke gegevens zullen willen versnipperen en misschien recyclen. 

Hoe vaak wordt de papiervernietiger gebruikt?

Als een papiervernietiger vaak gebruikt gaat worden, is de kans groot dat hij ook meer papier gaat vernietigen. Klanten die zich bewust zijn van de hoeveelheid die ze willen vernietigen, kiezen vaak voor een grotere opvangbak en kleinere papiersnippers, zodat ze hem minder vaak hoeven te legen.

Let erop dat bij het kiezen op basis van inhoud dat u kijkt naar het aantal vellen, niet alleen het aantal liter.

Papiervernietigers met automatische invoer kunnen stapels papier in één keer versnipperen, zodat u ze niet met de hand hoeft in te voeren. Met Rexel modellen met automatische invoer bespaart u 98% tijd t.o.v. modellen met handmatige invoer en na verloop van tijd levert dit aanzienlijke productiviteitsvoordelen op.

Hoe groot moet de afvalbak zijn?

Het is altijd het beste om uit te gaan van het aantal vellen dat in de opvangbak past en niet alleen van de grootte van de opvangbak. Papiervernietigers die door meerdere mensen gebruikt worden, moeten vaak meer versnipperen en daarom wordt een opvangbak van 600 vel of minstens 80 liter aanbevolen voor papiervernietigers met meer dan 10 gebruikers.

Hoe lang moet uw papiervernietiger draaien?

De motor van een papiervernietiger wekt warmte op. Goede papiervernietigers beschikken over een veiligheidsmechanisme dat de papiervernietiger uitschakelt om af te koelen voordat de temperatuur te hoog oploopt. We noemen de tijd dat een papiervernietiger blijft draaien tot hij automatisch uitgeschakeld wordt zijn “werkingstijd”.  

Hoe langer de werkingstijd, des te meer kunt u in één keer versnipperen.

HHoe snel moet uw papiervernietiger versnipperen?

Papiervernietigers met handmatige invoer worden meteen tijdrovender dan papiervernietigers met automatische invoer zodra u meer dan enkele vellen moet versnipperen.  Papiervernietigers met automatische invoer kunnen meer vellen tegelijk versnipperen, omdat u er een stapel papier in kunt doen en kunt weglopen.  Wij noemen dit “hands free” papier vernietigen.

Naar boven

Welk veiligheidsniveau is voor mij geschikt?

Het is belangrijk om het juiste veiligheidsniveau te kiezen en niet alleen maar te kiezen op grond van het snijtype. Wij raden klanten altijd af om te kiezen op grond van het snijtype. Hoewel crosscut- en confettiversnipperaars een document over het algemeen tot meer stukjes versnipperen dan een papiervernietiger die in stroken snijdt, is het veel belangrijker om te kijken naar het aantal stukjes waarin een papiervernietiger een enkel document snijdt. In ons overzicht veiligheidsniveaus vindt u alles wat u nodig hebt om de beste papiervernietiger te kiezen.

Als de papiervernietiger gebruikt zal worden door meerdere mensen, kunnen aanvullende beveiligingsfuncties zoals vergrendelbare invoerbakken ook het overwegen waard zijn.

We proberen klanten die op zoek zijn naar bescherming te helpen door ons assortiment onder te verdelen in groepen die geschikt zijn voor persoonlijk en executives, kleine kantoren, grote kantoren, kantoorafdelingen, brede invoer voor A3-vellen, papiervernietigers met automatische invoer en blokkeervrije papiervernietigers.

Hoe klein moeten de papiersnippers zijn?

Dit hangt af van de vertrouwelijkheid van het te versnipperen document.

Onze richtlijnen voor veiligheidsklassen geven een richtlijn per type document.

Naar boven

Hoe vaak wilt u uw papiervernietiger smeren?

Net als elk ander apparaat met een motor vergen papiervernietigers zorg en onderhoud. Het af en toe versnipperen van een olievel voor papiervernietigers is een eenvoudige manier om de levensduur van de snijbladen en de motor van uw papiervernietiger te verlengen.  

Papiervernietigers die ontworpen zijn voor grote aantallen gebruikers, zoals vaak in kantoren, beschikken vaak over de optie automatisch zelfsmerende olie. Deze modellen zorgen voor zichzelf met behulp van één of twee druppels uit een navulflacon met olie.

Zijn er recyclebare opvangzakken verkrijgbaar?

Recyclebare opvangzakken kunnen direct voor recycling worden ingeleverd, terwijl niet-recyclebare opvangzakken geleegd moeten worden om het versnipperde papier te recyclen.